Microsoft
PowerPoint es un programa de presentación,
desarrollado por la empresa Microsoft, para sistemas
operativos Windows y Mac OS. Viene integrado en el paquete ofimático llamado Microsoft Office como
un elemento más, que puede aprovechar las ventajas que le ofrecen los demás
componentes del equipo para obtener un resultado óptimo.
PowerPoint
es uno de los programas de presentación más extendidos. Es ampliamente
utilizado en distintos campos de la enseñanza, los negocios, etc. Según cifras
de Microsoft, cada día son realizadas aproximadamente 30 millones de
presentaciones con PowerPoint (PPT).
Es un
programa diseñado para hacer presentaciones con texto esquematizado, así como
presentaciones en diapositivas, animaciones de texto e imágenes prediseñadas o
importadas desde imágenes de la computadora. Se le pueden aplicar distintos
diseños de fuente, plantilla y animación. Este tipo de presentaciones suelen
ser más prácticas que las de Microsoft Word.
Con
PPT y los dispositivos de impresión adecuados se pueden realizar muchos tipos
de resultados relacionados con las presentaciones: transparencias, documentos
impresos para los asistentes a la presentación, notas y esquemas para el
presentador, o diapositivas estándar de 35mm.
Características
Algunas
características de PP:2
1.
El uso de
plantillas; que se pueden hacer por el usuario, además de las que ya están
preestablecidas.
2.
Poder introducir
textos variando el color y el tamaño de las letras conforme a las necesidades y
gustos del usuario.
3.
Se pueden insertar
imágenes con las que se da una mejor presentación a la diapositiva, facilitando
comprender mejor a aquello de lo que trata la diapositiva, además de poderse
insertar textos a las imágenes complementándose la exposición.
4.
Posee herramientas
de animación, con las que se puede dar efectos a los textos e imágenes, dándole
una mejor apariencia.
5.
Realizar gráficos.
6.
Añadir videos y
audios
PowerPoint 1
No le tomó mucho
tiempo a Microsoft sacarle provecho a su nueva
adquisición. En septiembre de 1987 sacó al mercado su PowerPoint 1.0, cambiando
para siempre el mundo de las presentaciones gráficas. Aunque este PowerPoint
1.0, disponible en blanco y negro para la Apple Macintosh y para el sistema operativo DOS de la PC, tenía sólo las
herramientas más básicas de dibujo, despegó rápidamente. Mientras esto sucedía,
Microsoft se embarcó en una cruzada para mejorar el programa. Debido a que la
compañía Genigraphics sabía más sobre gráficos de presentaciones que nadie
diapositivas profesionales de 35 mm. 3
PowerPoint 2.0
En mayo de 1988
Microsoft anunció una actualización importante para PowerPoint, la
versión 2.0. Tenía muchas mejoras (muy necesarias) que hacían a los
gráficos de presentaciones más prácticos para el presentador. En vez de una
paleta de 256 colores, las posibilidades digitales se extendían a 16,8 millones
de colores, más colores y plantillas "personalizadas". Las funciones
de "corrección de gramática", "traer al frente",
"llevar detrás" y "buscar y reemplazar" se unieron a las
opciones de menú. Los presentadores podían importar ahora archivos de aquellas
aplicaciones basadas en Postscript, como Adobe Illustrator y Aldus
Freehand, aunque no tan fácil como podían importar archivos nativos.
PowerPoint 3.0
Obtiene la adición
de 22 formas comúnmente utilizadas; nuevas herramientas de dibujo a mano
alzada, la habilidad de rotar objetos y la de copiar las características de un
objeto se hicieron disponibles. La fascinación del mundo de los negocios por
las gráficas estadísticas comenzó a crecer, aunque no al mismo paso furioso de
Microsoft, con la introducción de 84 tipos de gráficos estadísticos
pre-diseñados.
En octubre de
1992, la versión Mac de PowerPoint 3.0 entró en escena, con la
mayoría de las características y con afirmaciones de una mayor compatibilidad
entre plataformas. Aunque aquellos elementos como imágenes de mapa de bits y
sonidos no se convertían bien, la promesa de una verdadera compatibilidad entre
plataformas estaba unos pasos más cerca, debido a que ya no era necesaria una
utilidad de conversión separada.
PowerPoint 4.0
En febrero de 1994
trajo la introducción de PowerPoint 4.0 para Windows.
Para este tiempo, PowerPoint era utilizado por cerca de 4
millones de usuarios alrededor del mundo, doblando su base. instalada en menos
de un año. Reforzado por las ventas de Microsoft Office, que
lideraba a la competencia por 7 a 1, el dominio de PowerPoint en las
computadoras de escritorio fue rápidamente haciéndose insuperable
Introdujo nuevas
características para ayudar a los presentadores y conferenciantes a adaptarse
mejor al mundo de las presentaciones gráficas. La versión Mac de PowerPoint
4.0 fue introducida en septiembre de 1994, siendo ésta la última
versión que los usuarios de Mac verían en los próximos 100 meses. Ya para
finales de 1994, la mayoría de los usuarios habían abandonado los apoyos de
oficinas de servicio como Genigraphics, para así generar ellos mismos sus
propias diapositivas en sus computadoras de escritorio.
PowerPoint 9
(versión 7.0 de PowerPoint)
Fue introducido en agosto de 1995 y estaba basado en un código completamente
nuevo, Visual C++. Las mejoras incluyeron más personalización de
las opciones de menú, soporte de Visual Basic, múltiples comandos
de deshacer (undo), animaciones y una interfaz más amistosa y personalizable.
Pero también, la introducción dePowerPoint 95 trajo aparejada otra
situación. Los usuarios se empezaron a dar cuenta de que la proyección
electrónica de sus presentaciones en una pantalla era una opción factible. Una
opción que también les permitía hacer cambios de último minuto. Los proyectores
electrónicos comenzaron a ser más comunes, pero todavía tenían muy poca
resolución y un precio demasiado alto. El nuevo motor de animaciones de PowerPoint
95 permitía a los usuarios mover objetos en la pantalla. También se
hizo más fácil integrar sonidos y vídeo.
PowerPoint 97
(PowerPoint 8.0)
Se hizo disponible dentro del paquete Office 97 en enero de
1997. En esta versión, el motor de animación dio dramáticos pasos hacia
delante.
Las presentaciones
personalizadas (Custom Shows) permitían a los usuarios definir caminos
únicos a través del mismo juego de diapositivas de presentaciones, mientras que
la modalidad de grabar presentaciones, y un reproductor de media incrustado,
reconocieron el interés creciente del presentador en el poder de los medios
digitales.
Con esta nueva
versión era posible guardar las presentaciones en HTML, permitiéndoles a los
usuarios poner presentaciones en la Web.
PowerPoint 98
Esperado por mucho
tiempo, PowerPoint 98 para Mac apareció en enero de 1998 e igualó la
funcionabilidad de la versión Windows. Por primera vez, la casi perfecta
compatibilidad entre plataformas se hizo realidad. Microsoft PowerPoint Viewer
98 es un visor de Macintosh que puede utilizar para mostrar presentaciones.
Admite archivos creados en las versiones de PowerPoint enumerados al principio
de este artículo, versiones anteriores de Microsoft PowerPoint para Macintosh y
Microsoft PowerPoint para Windows versiones 3.0 y posteriores.
PowerPoint 2000
(PowerPoint
versión 9.0) Vino al mercado en marzo de 1999 para complacer al deseo creciente
de poder guardar y abrir el mismo archivo tanto en HTML como en su
formato binario nativo. Otras importantes funciones de la aplicación, como
animación y gráficos estadísticos, vinieron relativamente sin cambios mayores.
PowerPoint 2000 introdujo funciones fáciles de hacer que le permitieron al
presentador estandarizar esas áreas frecuentemente excluidas como eran la
inconsistencia de mayúsculas, formateo de errores y diferencias de resolución
entre computadora y proyector.
PowerPoint XP
(PowerPoint
versión 10.0) PowerPoint XP no se aparta radicalmente de su predecesor
PowerPoint 2000, pero incluye muchas características nuevas y mejoradas. Los
cambios en las opciones de revisión reducen drásticamente la cantidad de
navegación que se requiere para crear una presentación. En versiones anteriores
usted tenía que cambiar de vistas a fin de ver miniaturas de su presentación.
La vista normal enmendada incluye el texto de cada diapositiva o RGP y además
una vista en miniatura de sus gráficos colocada bajo unos indicadores a la
izquierda de la pantalla. Los paneles de tareas de PowerPoint XP permiten tener
acceso con un solo clic a las plantillas de diseño, las combinaciones de colores,
las opciones de animación y las herramientas de revisión.
PowerPoint 2003
No se diferenció
mucho con respecto a la versión 2002/XP. Mejora la colaboración entre
presentadores y ahora contiene la opción empacar para CD, que
facilita el grabar presentaciones con contenido multimedia y que agrega el
visor en CD-ROM para su distribución. También hay un soporte mejorado para
gráficos y multimedia.
PowerPoint 2007
(PowerPoint 12.0)
Salió al mercado en noviembre del 2006 y
trajo consigo una nueva interfaz de usuario y muy mejoradas capacidades
gráficas para facilitar el trabajo. Incluyó un nuevo formato de archivo basado
en XML (.pptx, .pptm, .potx, etc...), con la finalidad de
compactar más los archivos, mejorar la recuperación de archivos dañados, más
facilidad para la detección de documentos con macros, mayor privacidad, más control sobre la información
personal, y mejorar la integración e interporalidad de los datos profesionales.
PowerPoint 2013
Una presentación de PowerPoint en curso.
(PowerPoint 14.0)
Salió al mercado el 26 de enero de 2013,
e incluyó nuevas librerías de animación, tratamiento de imágenes y capacidades
deaceleración por hardware.
También se incluyó en esta versión:
·
Nueva vista backstage.
·
Creación de
presentaciones en colaboración con otros compañeros.
·
Guardar versiones
de la presentación automáticamente.
·
Organizar las
diapositivas en secciones.
·
Combinar y
comparar versiones.
·
Trabajar con
archivos de presentación de "PowerPoint" separados
en diferentes ventanas.
·
PowerPoint web
Apps4 (Trabajar en la presentación desde cualquier
lugar en un servidor web).
·
Mejoras e
incorporaciones de edición de video e imágenes.
·
Las transiciones y
animaciones tienen fichas separadas y son más fluidas.
·
Insertar, editar y
reproducir un video en la presentación.
·
Nuevos diseños de
imágenes gráficas SmartArt.
·
Transiciones de
diapositivas 3D.
·
Copiar y Pegar los
formatos animados de un objeto, ya sea texto o formas, a otro.
·
Agregar una
captura de pantalla a una diapositiva.
También se ha
lanzado al mercado la última versión 16.0, más conocida como [[Microsoft Office
2015] lanzada el 29 de enero de 2015,
aunque esta versión salió en el tema de Microsoft Office también se espera la llegada del sucesor
de Microsoft PowerPoint 2016.
PowerPoint 2016
Salió al mercado
el 22 de septiembre de 2015, como parte del paquete Office 365, no
tuvo gran cambio visual con respecto a su antecesor (PowerPoint 2013), el
cambio más notable (visualmente) es el color de la barra de herramientas estilo colorfull.
Se centró en "la nube" y facilitar la colaboración en equipo
trabajando varias personas en una misma presentación al mismo tiempo. Incorporó
también el recuadro "Información" en donde se puede acceder más
rápidamente a una función escribiendo en él una palabra de lo que se quiere
hacer.
Compatibilidad
Debido a que las
presentaciones generalmente se realizan en un ordenador y se muestran en otro
es muy importante que se puedan transferir de manera transparente y sencilla,
tal como en el caso de otros programas como el Impress de OpenOffice.org.
Powerpoint
presenta un problema debido a la posibilidad de importar contenidos de otros
programas mediante OLE, de esta manera,
algunos tipos de presentaciones se quedan totalmente ligadas a la plataforma Windows, llegándose incluso a que la versión de Powerpoint
para Apple (sobre OS X) no sea capaz de abrir convenientemente
los ficheros del Powerpoint de Windows.
Funciones de PowerPoint
Típicamente
incluye tres funciones principales:
1.
Un editor que
permite insertar un texto y darle formato.
2.
un método para
insertar y manipular imágenes y gráficos.
3.
un sistema para
mostrar el contenido en forma continua.5
Los editores de
presentaciones son aplicaciones de software que permiten la elaboración de
documentos multimediales conformados por un conjunto de pantallas, también
denominadas diapositivas, vinculadas o enlazadas en forma secuencial o hipertextual donde conviven textos, imágenes, sonido y
animaciones.
